Для чего нужно создание и внедрение ERP-систем?
Преимущества для вашего бизнеса
Основные этапы работы
01. Подготавливаем внедрение
После определения цели внедрения ERP мы оцениваем выделенный на него бюджет. Мы назначаем ответственного менеджера проекта; заказчик, в свою очередь, назначает специалистов для сотрудничества и взаимодействия с нами.
02. Анализируем бизнес
Анализируется внешняя и внутренняя среда организации, определяются краткосрочные и долгосрочные перспективы развития компании в занятой ею нише рынка, изучаются бизнес-процессы и их потребности в автоматизации.
03. Выбираем ERP-систему
Мы предлагаем вам несколько решений по внедрению EPR-систем, подходящих специфике вашей компании. При этом учитываются как текущие потребности заказчика, так и те, которые могут возникнуть в будущем.
04. Управляем проектом
Проект-менеджер и ответственные сотрудники организации-заказчика согласовывают сроки работы, бюджет и объем работ по проекту. Также координируется работа специалистов вашей компании и нашей команды внедрения.
05. Проводим тестирование
Одновременно с внедрением ERP-процессов мы тестируем все составляющие системы, выявляя возможные ошибки. Один из методов тестирования – это одновременное использование ERP и старой системы управления.
06. Обучаем ваш персонал
После успешного проведения тестирования, мы разрабатываем инструкции для специалистов компании-заказчика и проводим их обучение. Это может занять несколько недель, так как ERP – довольно сложная система.
07. Запуск ERP
Ввод ERP в эксплуатацию осуществляется двумя способами: одновременно по всей организации или поэтапно. Во втором случае переход к новым условиям деятельности осуществляется постепенно и с меньшим риском для ресурсов компании.
Стоимость услуги
от 100 000 рублей
- Анализ внешней и внутренней среды компании.
- Рекомендации по выбору ERP-системы.
- Разработка стратегии внедрения ERP-процессов.
- Выбор подходящего программного обеспечения.
- Написание инструкций и обучение сотрудников.
Заказать услугу
* Услугу можно оформить в рассрочку!
Довольные клиенты
19.09.22
Видео-отзыв от нашего партнёра Виталия Барановского
Еще один видео-отзыв от нашего партнера
13.07.22
Отзыв от туристической компании "По горам"
Любите ходить в горы?
Команда "Лидер Поиска" просто обожает!
А еще она обожает получать обратную связь от довольных клиентов!
Скорее познакомьтесь с нашим новым видео-от...
12.05.22
Ресторан шотландской кухни "McHighlander"
Погрузиться в атмосферу Шотландии в Уфе можно в ресторане "McHighlander"!
А начать знакомство с рестораном возможно прямо сейчас на их уникальном сайте!
12.05.22
Видео отзыв проекта «Живое слово»
Концепция проекта «Живое слово» представляет собой организацию и проведение просветительских лекций с формированием электронного ресурса с уникальным контентом («банк лекций»)...
Другие услуги
Если только спросить
Что такое ERP система?
Аббревиатура ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning. Это интегрированная информационная система управления организацией, которая предназначена для автоматизации анализа, планирования, контроля и учета бизнес-процессов компании. В основе ERP-системы лежит механизм управления единым хранилищем данных, включающим в себя всю информацию о компании, ее логистических схемах, производстве, финансовых операциях, работе с персоналом и т.д.
ERP-система обладает модульной структурой, в которой за каждым модулем закреплена автоматизация конкретной сферы деятельности и решение определенной группой задач. Это могут быть управление запасами, контроль производственных процессов, планирование закупок, разработка стратегии продвижения, кадровый учет и т.д. Использование ERP возможно в большом и малом бизнесе, на узких и широких сегментах рынка.
ERP-система обладает модульной структурой, в которой за каждым модулем закреплена автоматизация конкретной сферы деятельности и решение определенной группой задач. Это могут быть управление запасами, контроль производственных процессов, планирование закупок, разработка стратегии продвижения, кадровый учет и т.д. Использование ERP возможно в большом и малом бизнесе, на узких и широких сегментах рынка.
Чем ERP-система отличается от CRM?
CRM-системы, как правило, предназначены для управления продажами и оптимизации работы сотрудников, ответственных за эти бизнес-процессы. Основной функционал CRM – создание и расширение лояльной клиентской базы, увеличение объема сбыта, анализ и коррекция воронки продаж.
ERP-системы выполняют более широкие задачи, поэтому пользуются большим спросом у руководителей крупных организаций, которые хотят отладить целый ряд бизнес-процессов, связанных не только с продажей, но и с производством, складированием, логистикой и документооборотом компании.
ERP-системы выполняют более широкие задачи, поэтому пользуются большим спросом у руководителей крупных организаций, которые хотят отладить целый ряд бизнес-процессов, связанных не только с продажей, но и с производством, складированием, логистикой и документооборотом компании.
Как устроена ERP-система?
ERP – это система, состоящая из модулей, специализированных на решении отдельных задач и оптимизации конкретных групп бизнес-процессов. Используемые модули и составляют структуру ERP, которая может включать в себя базовые и расширенные элементы.
Базовые элементы – это основные функции системы, направленные на оптимизацию управления производством: планирование мощности, разработку производственного плана, планирование материальных запасов, работу со спецификацией, осуществление закупок и т.д.
Расширенные элементы обеспечивают работу производства. В расширенных элементах ERP каждый модуль отвечает за отдельную группу функций, к которым относятся финансовые процессы компании, работа с персоналом и кадровый учет, работа с клиентами, управление циклом продуктов, менеджмент поставок и продаж.
Базовые элементы – это основные функции системы, направленные на оптимизацию управления производством: планирование мощности, разработку производственного плана, планирование материальных запасов, работу со спецификацией, осуществление закупок и т.д.
Расширенные элементы обеспечивают работу производства. В расширенных элементах ERP каждый модуль отвечает за отдельную группу функций, к которым относятся финансовые процессы компании, работа с персоналом и кадровый учет, работа с клиентами, управление циклом продуктов, менеджмент поставок и продаж.
Как выбрать ERP-систему?
Выбирая ERP-систему, стоит обратить внимание на следующие критерии:
• особенности компании (масштаб деятельности, условия работы, внутренние и внешние факторы деятельности, перспективы и будущие потребности);
• технологические возможности организации, определяющие возможности внедрения и работы ERP-систем;
• функционал (количество и сложность оптимизируемых процессов, состав задач и модулей ERP, необходимых для внедрения);
• сопровождение и поддержкe, которые готов вам оказывать поставщик ERP-систем;
• стоимость услуг внедрения, в которую входят все расходы на покупку, внедрение и использование ERP.
• особенности компании (масштаб деятельности, условия работы, внутренние и внешние факторы деятельности, перспективы и будущие потребности);
• технологические возможности организации, определяющие возможности внедрения и работы ERP-систем;
• функционал (количество и сложность оптимизируемых процессов, состав задач и модулей ERP, необходимых для внедрения);
• сопровождение и поддержкe, которые готов вам оказывать поставщик ERP-систем;
• стоимость услуг внедрения, в которую входят все расходы на покупку, внедрение и использование ERP.
Из чего именно складывается стоимость ERP-системы?
Стоимость ERP-системы складывается из стоимости ее элементов:
• программного обеспечения (лицензии на использование ПО, количества рабочих мест);
• аппаратного обеспечения (закупки серверов и обновления вычислительных устройств компании);
• технического обслуживания;
• модернизации, обновления и расширения.
• программного обеспечения (лицензии на использование ПО, количества рабочих мест);
• аппаратного обеспечения (закупки серверов и обновления вычислительных устройств компании);
• технического обслуживания;
• модернизации, обновления и расширения.
На что стоит обратить внимание, выбирая поставщика?
Определяясь с выбором поставщика, стоит обратить внимание, в первую очередь, на условия и продолжительность технической поддержки, возможности модернизации и расширения ПО, его настройки под потребности организации. Не стоит пренебрегать такими стандартными мерами как изучение отзывов клиентов поставщика и его стажа работы.
Почему ERP-системы могут не приносить выгоды?
Внедрение ERP-системы – это сложная и многоэтапная процедура, поэтому любая организация, прибегающая к нему, рискует столкнуться с ошибками, которые отрицательно влияют на результат работы. К ним относятся
• ошибки в планировании (неверное распределение приоритетов, приводящее к путанице с автоматизацией процессов);
• неверный выбор поставщиков ERP (минимальная цена услуги далеко не всегда является достаточным основанием для выбора партнера);
• ошибочное понимание нужд компании (использование ERP для оптимизации процессов, которые в этом не нуждаются – напрасная трата ресурсов);
• неверное оценивание финансовых затрат и времени, которое требуется на внедрение;
• недостаточная квалификация участников команды внедрения;
• отсутствие или недостаточное качество обучения сотрудников организации;
• игнорирование необходимости тестирования ERP перед внедрением (невыявленные недостатки значительно препятствуют работе системы);
• отсутствие поддержи поставщика, стратегии обслуживания и модернизации системы (устаревшие или не успевающие за развитием производства ERP перестают быть эффективными).
• ошибки в планировании (неверное распределение приоритетов, приводящее к путанице с автоматизацией процессов);
• неверный выбор поставщиков ERP (минимальная цена услуги далеко не всегда является достаточным основанием для выбора партнера);
• ошибочное понимание нужд компании (использование ERP для оптимизации процессов, которые в этом не нуждаются – напрасная трата ресурсов);
• неверное оценивание финансовых затрат и времени, которое требуется на внедрение;
• недостаточная квалификация участников команды внедрения;
• отсутствие или недостаточное качество обучения сотрудников организации;
• игнорирование необходимости тестирования ERP перед внедрением (невыявленные недостатки значительно препятствуют работе системы);
• отсутствие поддержи поставщика, стратегии обслуживания и модернизации системы (устаревшие или не успевающие за развитием производства ERP перестают быть эффективными).
ERP-системы – современное решение для управления бизнесом
Эффективное управление современной организацией – это деятельность, неразрывно связанная с учетом особенностей внешней и внутренней среды компании, постоянно меняющегося рынка, изучением и применением современных стратегий работы с персоналом, агрессивной конкурентной ситуацией. Все это требует не только знаний и опыта, но и эффективных методов оптимизации бизнес-процессов. Только представляя предприятие комплексно, в виде совокупности процессов управления персоналом, ресурсами и активами, можно эффективно контролировать его деятельность. С этой задачей прекрасно справляется ERP-система – современный универсальный инструмент для автоматизированного управления бизнес-процессами компании. Не стоит пугаться сложности этой системы: модульная структура позволяет внедрять и использовать ее постепенно, гармонично интегрируя в деятельность вашего предприятия.
- бухгалтерию и кадровый учет;
- администрирование;
- логистику;
- работу с клиентами, информационную и техническую поддержку;
- продвижение товаров и услуг;
- продажи;
- планирование бизнес-задач;
- работу с человеческими ресурсами.
Использование возможностей автоматизации бизнес-процессов для координации и повышения эффективности этих направлений деятельности упрощает работу вашей организации и решает множество задач:
- повышает производительность труда;
- систематизирует осуществляемые работы;
- повышает точность вычислений;
- сокращает время на принятие и исполнение управленческих решений;
- налаживает связь сотрудников друг с другом и с руководством;
- координирует работу структурных подразделений и филиалов компании;
- облегчает работу с клиентами и повышает качество обслуживания;
- увеличивает объемы продаж.
Можно использовать ERP-систему для решения наиболее актуальных задач и продолжить ее интеграцию в деятельность компании в подходящий момент. Но самостоятельное внедрение ERP – это трудоемкая и длительная процедура, которая осложняется следующими факторами:
- проблемой, которую для неопытной команды внедрения представляет выбор подходящей компании ERP-системы, ее базовых и расширенных элементов;
- необходимостью большого опыта сотрудников команды внедрения и их слаженной работы;
- важностью проведения тестирования по различным сценариям и устранения выявленных ошибок;
- обязательным обучением персонала компании, в которой происходит внедрение;
- необходимостью поддержки, сопровождения и развития системы.
Все это делает внедрение ERP сложным, длительным и дорогостоящим процессом, любая ошибка в котором может серьезно снизить эффективность внедрения. Чтобы избежать ошибок, лишних трат времени и средств, лучше обратиться к опытным специалистам, которые готовы взять на себя заботы по выбору, внедрению и техническому сопровождению ERP в вашей организации. Компания «Лидер Поиска» занимается созданием и внедрением ERP с 2008 года, а отзывы довольных клиентов подтверждают высокое качество оказываемых нами услуг.
Чтобы связаться с нами, закажите звонок или позвоните по номеру: +7 (347) 266-53-88
